In een wereld die steeds verder digitaliseert, lijkt printen op het eerste gezicht iets uit het verleden. Cloudoplossingen, digitale dossiers en online communicatie zijn niet meer weg te denken. Toch zie ik, vanuit mijn ervaring als ondernemer in de print- en documentmanagementbranche, juist duidelijke signalen dat we in de toekomst meer gaan printen in plaats van minder. En dat is geen nostalgie. Dat is realisme.

Digitale afhankelijkheid maakt ons kwetsbaar

De wereld om ons heen wordt instabieler. Geopolitieke spanningen, cyberdreigingen en de groeiende afhankelijkheid van elektriciteit en internet maken digitale systemen kwetsbaar. Stroomstoringen, netwerkuitval of beveiligingsincidenten zijn allang geen theoretische scenario’s meer.

Op het moment dat digitale infrastructuur hapert, wordt één ding ineens weer enorm waardevol: papier. Papieren documenten zijn tastbaar, direct beschikbaar en volledig onafhankelijk van stroom of internet. Juist in tijden van onzekerheid biedt dat rust en zekerheid.

Overheidsadvies en regelgeving als katalysator

Daarnaast zien we signalen vanuit de overheid die het gebruik van papieren documenten opnieuw relevant maken. Denk aan adviezen om een (papieren) kopie van een identiteitsbewijs bij je te dragen. Dat lijkt misschien een klein detail, maar de impact kan groot zijn.

Nederland telt volgens het Centraal Bureau voor de Statistiek (CBS) in 2025 naar verwachting circa 18,35 miljoen inwoners. Als slechts 50% van die mensen besluit (of verplicht wordt) om een kopie van hun identiteitsbewijs te printen, praten we al over ruim 9 miljoen prints. En dan hebben we het nog niet over contracten, vergunningen, polissen, medische gegevens, handleidingen of interne documentatie binnen organisaties.

Print verdwijnt niet, het verandert

Natuurlijk zal niet iedereen alles blijven printen. Digitalisering blijft belangrijk en efficiënt. Maar het idee dat print “op zijn retour” is, klopt simpelweg niet. Integendeel: print krijgt een nieuwe rol.

Juist omdat:

• mensen zekerheid zoeken bij uitval van digitale systemen;
• papier overdraagbaar is, zonder technologie;
• wet- en regelgeving het gebruik van fysieke documenten kan stimuleren;
• organisaties steeds meer nadenken over fysieke back-ups en continuïteit.

Wat betekent dit voor bedrijven?

Voor bedrijven en instellingen betekent dit dat print geen sluitpost zou moeten zijn, maar een strategisch onderdeel van hun bedrijfsvoering. Niet massaal printen om het printen, maar bewust omgaan met papier, slimme oplossingen inzetten en voorbereid zijn op verschillende scenario’s.

Bij DKM Solutions geloven we in die hybride toekomst: digitaal waar het kan, fysiek waar het moet. Met betrouwbare printers, flexibele contracten, transparante service en oog voor duurzaamheid. Denk aan refurbished machines, efficiënt verbruik en oplossingen die écht passen bij wat een organisatie nodig heeft.

Mijn oproep aan ondernemers en organisaties is dan ook simpel:
onderschat papier niet. Investeer in goede apparatuur, degelijke service en een toekomstbestendige printstrategie. Want print is misschien ‘old-fashioned’, maar allesbehalve achterhaald.