Een goede analyse van een printercontract begint met het verzamelen van de oorspronkelijke overeenkomst, algemene en servicevoorwaarden, recente facturen en eventuele correspondentie over verlenging of wijzigingen. Door deze informatie naast het werkelijke printgebruik en de huidige apparatuur te leggen, ontstaat een veel duidelijker beeld van de bestaande verplichtingen en kosten.
Welke documenten?
Verzamel oorspronkelijke en aanvullende overeenkomsten, algemene en servicevoorwaarden, recente facturen, verlengingen, correspondentie, tellerstanden en apparatuurgegevens.
Waar kijken we naar?
Looptijd, einddatum, opzegtermijn, verlenging, eigendom, factuuropbouw, indexering, volume en aanvullende kosten.
In de praktijk betekent dit dat er niet alleen naar de techniek wordt gekeken. Ook gebruiksgemak, duidelijke communicatie, beheer en de gevolgen voor de dagelijkse werkzaamheden spelen mee in het advies van DKM Solutions.
Daarna adviseren
De uitkomst kan zijn dat overstappen interessant is, maar ook dat voorlopig blijven financieel verstandiger is. Dit onderdeel bekijken we altijd in samenhang met de manier waarop de organisatie werkt, de gewenste continuïteit en de afspraken die met de leverancier worden gemaakt.
In de praktijk betekent dit dat er niet alleen naar de techniek wordt gekeken. Ook gebruiksgemak, duidelijke communicatie, beheer en de gevolgen voor de dagelijkse werkzaamheden spelen mee in het advies van DKM Solutions.
Onze belangrijkste tip
Teken geen nieuwe overeenkomst voordat je precies weet welke verplichtingen uit je huidige overeenkomst voortkomen.