Een moderne kantoorprinter kan goed worden beveiligd, maar moet daarvoor wel als onderdeel van de IT-infrastructuur worden behandeld. Omdat het apparaat communiceert met computers, netwerken, e-mail, scanbestemmingen en soms externe beheersoftware, verdienen toegangsbeheer, firmware, netwerkbeveiliging en de omgang met opgeslagen gegevens aandacht.
Meer dan een printer
Een moderne multifunctional is tegenwoordig veel meer dan alleen een apparaat om documenten af te drukken. Het systeem communiceert met computers, netwerken, servers, e-mailomgevingen en verschillende documentfuncties binnen de organisatie.
Daarnaast kunnen op het apparaat tijdelijk gevoelige gegevens worden verwerkt, zoals personeelsinformatie, financiële documenten, contracten of klantgegevens. Daarom spelen zaken als gebruikersrechten, beveiligde printopdrachten, netwerktoegang, firmware en instellingen een steeds grotere rol.
Een goed ingerichte multifunctional moet daarom niet alleen betrouwbaar printen en scannen, maar ook veilig en logisch aansluiten op de bestaande IT-omgeving. DKM Solutions kijkt hierbij naar de techniek én naar de manier waarop medewerkers het systeem dagelijks gebruiken.
Zo wordt de multifunctional niet als los apparaat bekeken, maar als onderdeel van de totale digitale werkomgeving van de organisatie.
Meerdere beveiligingslagen
Denk aan netwerkbeveiliging, authenticatie, beveiligd printen, rechten, actuele software en veilig beheer van opgeslagen gegevens. Dit onderdeel bekijken we altijd in samenhang met de manier waarop de organisatie werkt, de gewenste continuïteit en de afspraken die met de leverancier worden gemaakt.
Samenwerking met ICT
DKM beheert de printer- en documentkant; de ICT-partner beheert de netwerk- en IT-infrastructuur. Goede afstemming is essentieel. Dit onderdeel bekijken we altijd in samenhang met de manier waarop de organisatie werkt, de gewenste continuïteit en de afspraken die met de leverancier worden gemaakt.
Onze belangrijkste tip
Behandel een kantoorprinter als onderdeel van je IT- en documentinfrastructuur, niet als een los apparaat in de hoek.