Kies een kantoorprinter niet alleen op basis van wat je organisatie vandaag nodig heeft. Houd ook rekening met groei, extra medewerkers, veranderende documentstromen en functies die je later mogelijk wilt gebruiken.
Flexibiliteit is belangrijker dan voorspellen
Een kantoorprinter wordt vaak meerdere jaren gebruikt. Het aantal medewerkers, locaties of documentstromen kan in die periode veranderen. Daarom bespreken we bij de inventarisatie niet alleen de huidige situatie, maar ook mogelijke groei of verandering.
Niemand kan exact voorspellen hoeveel er over vijf of zes jaar wordt geprint. Het doel is daarom niet om de toekomst perfect te berekenen, maar om te zorgen dat de gekozen oplossing voldoende ruimte en flexibiliteit heeft.
Kopen, huren of leasen?
Bij een gekochte machine kan later worden gekeken naar inruil of vervanging. Bij een flexibele huuroplossing kan opschalen of omruilen vaak eenvoudiger worden georganiseerd.
Je bent bij het leasen van een kantoorprinter vaak minder flexibel omdat je meestal vastzit aan een langere contractduur en vaste maandelijkse verplichtingen. Tussentijds opzeggen, aanpassen of overstappen kan daardoor lastiger of zelfs duurder zijn. De juiste route hangt af van de situatie van de klant.
Onze belangrijkste tip
Zorg niet dat je de toekomst perfect voorspelt; zorg dat de oplossing kan meebewegen.
Bij DKM Solutions kijken we naar wat je nu nodig hebt en zorgen we dat je kantoorprinter later eenvoudig kan meegroeien of worden aangepast wanneer je organisatie verandert.