Inkjet en toner kunnen beide geschikt zijn voor zakelijk gebruik, maar ze hebben verschillende eigenschappen en kostenstructuren. Bij regelmatig en structureel printgebruik is een professionele toneroplossing vaak interessant vanwege capaciteit, snelheid en voorspelbare afdrukkosten, terwijl inkjet in specifieke situaties juist een passende keuze kan zijn.
Inkjet kan aantrekkelijk?
De aanschafprijs kan laag zijn, maar cartridgecapaciteit, vervangingskosten en gebruiksfrequentie moeten worden meegenomen. Bij sommige cartridgeconcepten kan één lege kleur invloed hebben op het gebruik van de hele cartridge.
Weinig gebruik, gevolgen?
Inkjetapparatuur kan bij onregelmatig gebruik reinigings- of onderhoudscycli nodig hebben die inkt gebruiken. Daardoor zegt de aanschafprijs weinig over de werkelijke kosten over langere tijd.
Toner bij structureel zakelijk gebruik
Bij terugkerende zakelijke volumes kan toner interessant zijn vanwege capaciteit, snelheid en voorspelbaarheid. Dat betekent niet dat toner altijd beter is; het gaat om de combinatie van volume, gebruik, kwaliteit en gewenste bedrijfszekerheid.
Onze belangrijkste tip
Vergelijk de kosten en prestaties over de gebruiksduur, niet alleen de aanschafprijs.
Vergelijk de kosten en prestaties over de gebruiksduur, niet alleen de aanschafprijs. Een printer die bij aanschaf goedkoper lijkt, kan door hogere verbruikskosten, meer onderhoud of beperkte capaciteit uiteindelijk duurder uitvallen. Kijk daarom naar het totale plaatje.