Of je tussentijds uit een bestaand printercontract kunt, hangt af van de overeenkomst, de resterende looptijd, opzegvoorwaarden en eventuele financiële verplichtingen. Daarom is het verstandig eerst het huidige contract en de facturen te analyseren voordat je besluit over te stappen naar een andere leverancier of oplossing.
Eerst documenten verzamelen
Kijk naar overeenkomst, algemene voorwaarden, serviceovereenkomst, recente facturen, verlengingscorrespondentie, apparatuur en actuele volumes. Zonder die stukken is het lastig om een bestaande verplichting goed te beoordelen.
Controleer einddatum en opzegging
De resterende looptijd, opzegtermijn en eventuele verlenging bepalen welke mogelijkheden er zijn. Soms blijkt dat er sneller ruimte ontstaat dan gedacht; soms is wachten juist financieel verstandiger.
Overstappen is niet altijd verstandig
Overstappen is niet altijd direct verstandig. Een hoge resterende verplichting, afkoopsom of nog lopende leaseperiode kan ervoor zorgen dat een nieuwe oplossing op korte termijn juist duurder uitpakt. Daarom is het belangrijk om eerst te kijken naar de einddatum van het huidige contract, de resterende financiële verplichtingen en eventuele kosten bij vroegtijdige beëindiging.
Soms kan het verstandiger zijn om nog enkele maanden of zelfs jaren door te gaan en het overstapmoment goed te plannen. Ook wanneer een huidige kantoorprinter technisch nog prima functioneert, hoeft vervanging niet direct noodzakelijk te zijn. DKM Solutions brengt daarom eerst de bestaande situatie volledig in kaart en vergelijkt de kosten van blijven met de kosten en voordelen van overstappen.
Pas wanneer een overstap technisch, financieel én organisatorisch logisch is, adviseren wij een nieuwe oplossing.
Onze belangrijkste tip
Laat je bestaande contract eerst analyseren voordat je een nieuwe overeenkomst tekent.
Zo krijg je inzicht in de resterende looptijd, eventuele afkoopkosten, opzegtermijnen en andere verplichtingen die van invloed kunnen zijn op het juiste overstapmoment. DKM Solutions kijkt geheel vrijblijvend met je mee en helpt je bepalen of direct overstappen verstandig is, of dat wachten financieel aantrekkelijker kan zijn.