Een lage aanschafprijs of een aantrekkelijk maandbedrag zegt nog weinig over wat een kantoorprinter gedurende de volledige gebruiksperiode werkelijk kost. Verschillen in service, printtarieven, indexering, contractduur, vaste printvolumes en bijkomende kosten kunnen ervoor zorgen dat de goedkoopste offerte uiteindelijk juist duurder uitvalt.
Vergelijk appels met appels
Controleer of apparatuur nieuw, gebruikt of refurbished is, welke opties zijn inbegrepen, welke looptijd geldt en hoe service en printkosten zijn opgebouwd. Twee voorstellen voor hetzelfde merk of model kunnen contractueel sterk verschillen.
Een lage startprijs zegt niet alles
Wanneer delen van een overeenkomst jaarlijks kunnen worden geïndexeerd, of wanneer vaste volumes en aanvullende kosten gelden, kan het kostenbeeld gedurende de looptijd veranderen.
Kijk naar de hele looptijd
De relevante vraag is niet alleen wat je in maand één betaalt, maar wat je gedurende de volledige gebruiksperiode verwacht te betalen. DKM vergelijkt daarom liever de hele constructie dan alleen één maandbedrag.
Bij de flexibele oplossingen van DKM wordt niet vooraf een verplicht printvolume vastgelegd. Het werkelijke zwart-wit- en kleurgebruik wordt op basis van tellerstanden afgerekend, zodat een klant niet automatisch voor niet-gemaakte afdrukken betaalt.
Onze belangrijkste tip
Vergelijk offertes over de volledige looptijd en vraag: is de prijs die mij vandaag wordt voorgelegd ook de prijs die ik blijf betalen?
Controleer daarom ook goed welke indexeringen, prijsaanpassingen of aanvullende kosten tijdens de looptijd kunnen worden doorberekend.