Een offerte laat zien wat een leverancier aanbiedt, maar een voorbeeldfactuur maakt zichtbaar hoe die afspraken in de praktijk worden berekend en gefactureerd. Daardoor zie je vooraf welke bedragen en kostenposten daadwerkelijk op de factuur kunnen verschijnen en voorkom je dat je pas na ondertekening ontdekt hoe de overeenkomst financieel is opgebouwd.
Je betaalt uiteindelijk facturen
Een offerte laat zien wat er wordt aangeboden, maar de facturen bepalen wat er daadwerkelijk wordt betaald. Daarom is het belangrijk te zien hoe hardware, service, zwart-wit, kleur, administratie, transport, minimumvolume en indexering worden verwerkt.
Voorkom verrassingen
Een concept- of voorbeeldfactuur maakt de facturatiemethode concreter. Je ziet welke regels op de factuur komen en hoe periodieke of variabele kosten worden berekend.
Voorkom verrassingen
Een concept- of voorbeeldfactuur maakt de facturatiemethode concreter. Je ziet welke regels op de factuur komen en hoe periodieke of variabele kosten worden berekend.
Controleer vóór ondertekening
Vraag de leverancier om te laten zien hoe een normale factuur er straks uit kan zien. Daarmee kun je controleren of jouw beeld van de aanbieding overeenkomt met de administratieve werkelijkheid.
Onze belangrijkste tip
Beoordeel niet alleen de offerte, maar ook de manier waarop de overeenkomst straks wordt gefactureerd.
Een offerte laat zien wat wordt aangeboden, maar een voorbeeldfactuur maakt duidelijk wat je straks daadwerkelijk betaalt. Door vooraf te controleren hoe vaste, variabele en eventuele aanvullende kosten worden gefactureerd, voorkom je verrassingen en weet je of de aanbieding ook in de praktijk klopt.