Een offerte laat zien wat een leverancier aanbiedt, maar een voorbeeldfactuur laat zien hoe de kosten in de praktijk worden berekend. Zo krijg je vooraf inzicht in vaste kosten, printtarieven, eventuele indexeringen en andere posten die later op de factuur kunnen verschijnen. Dat maakt het makkelijker om aanbiedingen eerlijk te vergelijken en voorkomt verrassingen tijdens de looptijd van het contract.
Je betaalt uiteindelijk facturen
Een offerte laat zien wat er wordt aangeboden, maar de facturen bepalen wat er daadwerkelijk wordt betaald. Daarom is het belangrijk te zien hoe hardware, service, zwart-wit, kleur, administratie, transport, minimumvolume en indexering worden verwerkt.
Voorkom verrassingen
Een concept- of voorbeeldfactuur maakt de facturatiemethode concreter. Je ziet welke regels op de factuur komen en hoe periodieke of variabele kosten worden berekend.
Voorkom verrassingen
Een concept- of voorbeeldfactuur maakt de facturatiemethode concreter. Je ziet welke regels op de factuur komen en hoe periodieke of variabele kosten worden berekend.
Controleer vóór ondertekening
Vraag de leverancier om te laten zien hoe een normale factuur er straks uit kan zien. Daarmee kun je controleren of jouw beeld van de aanbieding overeenkomt met de administratieve werkelijkheid.
Onze belangrijkste tip
Beoordeel niet alleen de offerte, maar ook de manier waarop de overeenkomst straks wordt gefactureerd.
Een offerte laat zien wat wordt aangeboden, maar een voorbeeldfactuur maakt duidelijk wat je straks daadwerkelijk betaalt.