Print je vrijwel uitsluitend documenten op A4-formaat, dan is een professionele A4-kantoorprinter vaak voldoende. Een A3-kantoorprinter wordt vooral interessant wanneer je regelmatig grotere documenten print of wanneer je extra capaciteit, papierladen, afwerkingsmogelijkheden of andere functionaliteiten nodig hebt.
Wanneer is A3 relevant?
A3 kan belangrijk zijn voor architecten, bouwbedrijven, ontwerpers, interieurbedrijven en organisaties die tekeningen, plannen of presentaties op groter formaat gebruiken. De behoefte moet functioneel zijn; A3 kiezen omdat het systeem ‘meer kan’ is op zichzelf geen goede reden.
Wanneer A3 nauwelijks voorkomt en ruimte belangrijk is, kan een compacte professionele A4-oplossing beter passen. De keuze moet dus worden bepaald door de documenten en manier van werken, niet door een automatische voorkeur voor groter of kleiner.
Kijk verder
Ook zaken als capaciteit, het aantal papierladen, gewenste afwerkingsmogelijkheden, scansnelheid, beschikbare ruimte en de uiteindelijke configuratie spelen een belangrijke rol bij de keuze voor de juiste kantoorprinter.
Een A3-systeem biedt doorgaans meer uitbreidingsmogelijkheden, bijvoorbeeld met extra papierladen, grotere papiercapaciteit, niet- of sorteeropties en ondersteuning voor verschillende papierformaten. Daar staat tegenover dat een professionele A4-oplossing vaak compacter is, minder vloeroppervlak inneemt en voor veel bedrijven ruim voldoende capaciteit en snelheid biedt.
De beste keuze hangt daarom niet alleen af van het papierformaat, maar vooral van hoe de printer in de dagelijkse praktijk wordt gebruikt en welke functies daadwerkelijk nodig zijn.
Onze belangrijkste tip
Laat vooral de functie, het gebruik en de dagelijkse behoefte bepalen of een A3-kantoorprinter echt nodig is.
Kijk niet alleen naar de aanschaf- of huurprijs, maar ook naar printvolume, papierformaten, afwerking, capaciteit en de ruimte die beschikbaar is. Zo voorkom je dat je betaalt voor mogelijkheden die in de praktijk nauwelijks worden gebruikt.