Een maandelijks opzegbaar printercontract geeft een organisatie de mogelijkheid om relatief snel te stoppen of de oplossing aan te passen wanneer de situatie verandert. Dat biedt meer bewegingsvrijheid dan een overeenkomst waarbij je gedurende meerdere jaren aan dezelfde apparatuur en contractuele verplichtingen vastzit.
Flexibiliteit bij verandering
Groei, krimp, verhuizing of andere werkvormen kunnen de printerbehoefte veranderen. Een flexibel contract maakt het eenvoudiger om de oplossing daarop aan te passen.
DKM en flexibele huur
Bij de flexibele huuroplossingen van DKM kan de klant maandelijks opzeggen zonder afkoopsom voor alle resterende maanden. Normale retour- of transportkosten kunnen wel van toepassing zijn.
Lessen uit veranderende markten
De coronaperiode liet zien hoe snel gebruik kan veranderen terwijl langlopende verplichtingen gewoon blijven doorlopen. Kantoren waren ineens minder bezet, medewerkers werkten meer vanuit huis en het daadwerkelijke printvolume kon in korte tijd sterk dalen. Toch bleven veel organisaties vastzitten aan dezelfde contractduur, vaste maandlasten en afspraken die waren gebaseerd op een situatie die niet meer bestond.
Voor DKM een belangrijke les
Een printeroplossing moet niet alleen passen bij de organisatie van vandaag, maar ook ruimte bieden wanneer omstandigheden veranderen. Daarom bouwen wij flexibiliteit nadrukkelijker in onze overeenkomsten en kijken we kritisch naar looptijd, capaciteit en toekomstige behoefte.
De belangrijkste les is wat ons betreft eenvoudig: niemand kan precies voorspellen hoe een organisatie er over drie of vijf jaar uitziet. Zorg daarom dat een overeenkomst kan meebewegen wanneer gebruik, personeelsomvang, huisvesting of werkwijze verandert.
Onze belangrijkste tip
Vraag niet alleen hoe lang een contract duurt, maar hoeveel vrijheid je tijdens die periode hebt om te veranderen.