Indexering betekent dat bepaalde prijzen binnen een printercontract periodiek, vaak jaarlijks, kunnen worden aangepast. Omdat niet iedere leverancier dezelfde onderdelen van een overeenkomst indexeert, is het belangrijk vooraf te weten welke bedragen kunnen stijgen, wanneer dat gebeurt en waarop de aanpassing wordt gebaseerd.
Toelichting
Wat betekent indexering? Indexering betekent dat bepaalde tarieven periodiek kunnen worden aangepast. In overeenkomst of voorwaarden hoort te staan welke tarieven, welke basis en welk moment gelden.
Service of ook hardware?
Het maakt veel verschil of alleen bepaalde servicecomponenten worden aangepast of een groter deel van het totale maandbedrag.
In de praktijk betekent dit dat er niet alleen naar de techniek wordt gekeken. Ook gebruiksgemak, duidelijke communicatie, beheer en de gevolgen voor de dagelijkse werkzaamheden spelen mee in het advies van DKM Solutions.
Kijk naar de hele looptijd
Jaarlijkse verhogingen kunnen zich opstapelen. DKM vindt daarom de prijsontwikkeling over de gehele looptijd belangrijker dan alleen het startbedrag. Dit onderdeel bekijken we altijd in samenhang met de manier waarop de organisatie werkt, de gewenste continuïteit en de afspraken die met de leverancier worden gemaakt.
In de praktijk betekent dit dat er niet alleen naar de techniek wordt gekeken. Ook gebruiksgemak, duidelijke communicatie, beheer en de gevolgen voor de dagelijkse werkzaamheden spelen mee in het advies van DKM Solutions.
Onze belangrijkste tip
Vraag schriftelijk welk gedeelte van de overeenkomst geïndexeerd kan worden en waarop die indexering is gebaseerd.