De werkelijke kosten van een kantoorprinter bestaan uit veel meer dan alleen de aanschafprijs of het maandelijkse huur- of leasebedrag. Hardware, daadwerkelijk printgebruik, zwart-wit- en kleurenafdrukken, onderhoud, toner, onderdelen, service, contractduur en eventuele indexeringen bepalen samen wat de oplossing uiteindelijk kost.
Er bestaat geen standaardbedrag
De behoefte van een klein kantoor verschilt sterk van die van een organisatie met meerdere afdelingen of vestigingen. Daarom heeft één universele maandprijs weinig betekenis zonder te weten wat iemand werkelijk nodig heeft.
Kijk naar total cost of use
Neem kopen, huren of leasen, looptijd, zwart-wit- en kleurkosten, werkelijk volume, onderhoud, onderdelen, toner, arbeid, voorrijkosten, indexering en overige contractkosten mee.
Werkelijk gebruik geeft duidelijkheid
Bij de flexibele oplossingen van DKM wordt niet vooraf een verplicht printvolume vastgelegd. Het werkelijke zwart-wit- en kleurgebruik wordt op basis van tellerstanden afgerekend, zodat een klant niet automatisch voor niet-gemaakte afdrukken betaalt.
Onze belangrijkste tip
Vraag niet alleen wat je vandaag betaalt, maar wat je gedurende de hele gebruiksperiode daadwerkelijk verwacht te betalen.
Neem daarbij ook kosten voor verbruik, onderhoud, service, onderdelen en eventuele stilstand mee. Zo krijg je een veel eerlijker beeld van welke printer op de lange termijn werkelijk de voordeligste keuze is.