Een zakelijke kantoorprinter kan veel meer dan alleen een papieren document omzetten naar een digitaal bestand. Afhankelijk van de apparatuur en IT-omgeving kunnen scans bijvoorbeeld naar e-mail, een netwerkmap of andere ondersteunde document- en werkprocessen worden gestuurd, waarbij ook scansnelheid en dubbelzijdig scannen een belangrijke rol kunnen spelen.
Scan to email
Een veelgebruikte functie om documenten direct digitaal te versturen. Dit onderdeel bekijken we altijd in samenhang met de manier waarop de organisatie werkt, de gewenste continuïteit en de afspraken die met de leverancier worden gemaakt.
Scan to netwerklocaties
Afhankelijk van inrichting kan rechtstreeks naar centrale mappen of andere bestemmingen worden gescand. Dit onderdeel bekijken we altijd in samenhang met de manier waarop de organisatie werkt, de gewenste continuïteit en de afspraken die met de leverancier worden gemaakt.
Scan to workflows
Met aanvullende software kunnen scanprocessen worden gekoppeld aan document- of bedrijfsprocessen. Dit onderdeel bekijken we altijd in samenhang met de manier waarop de organisatie werkt, de gewenste continuïteit en de afspraken die met de leverancier worden gemaakt.
Scansnelheid
Een incidentele scan stelt andere eisen dan dagelijks grote dubbelzijdige dossiers digitaliseren. Dit onderdeel bekijken we altijd in samenhang met de manier waarop de organisatie werkt, de gewenste continuïteit en de afspraken die met de leverancier worden gemaakt.
Onze belangrijkste tip
Kijk bij scanning niet alleen naar snelheid, maar vooral naar wat er ná het scannen met het document moet gebeuren.